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Subito Web - La soluzione rapida per la pubblicazione dei documenti

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Subito WebDomosWeb.PA, il portale Internet Istituzionale dell’Ente Pubblico, si arricchisce del nuovo Modulo Subito Web, il software desktop dotato di numerose funzionalità, che con pochi click converte i documenti in formato pdf e li pubblica nel Sito Istituzionale enell’Albo Pretorio on line senza necessità di accedere all’Area Riservata.

SubitoWeb è un programma appositamente progettato per agevolare le operazioni di pubblicazione dei documenti sul Portale Istituzionale dell’Ente (delibere, determine, ordinanze sindacali, altri atti) senza accedere all’area riservata del sito.

Grazie all’integrazione con il software Dike di Infocert (https://www.firma.infocert.it/), coloro che sono in possesso di firma digitale, possono apporre tale firma ai documenti, tramite Subito Web, prima della loro pubblicazione nel sito istituzionale dell’Ente. I documenti firmati possono anche essere successivamente conservati e archiviati nel proprio sistema informativo.

Con pochi click il documento viene convertito in formato Pdf e pubblicato su Domos con tempi di risposta nettamente inferiori rispetto al metodo tradizionale di pubblicazione sul sito istituzionale.

SubitoWeb consente l’affissione dei documenti all’Albo Pretorio dell’Ente secondo quanto previsto dall’art. 32 della legge 69/2009; mette in evidenza, nella home page del sito, le informazioni pubblicate, riconosce l’utente collegato, ne memorizza le impostazioni e le autorizzazioni; si aggiorna in base alle modifiche apportate nel sito istituzionale.

SubitoWeb si interfaccia completamente con la procedura di gestione degli atti amministrativi Sibac (Alphasoft). È sufficiente selezionare una delibera, determina o ordinanza sindacale e inviarla in stampa (stampante speciale DomosWeb.PA “Pubblica con Subito Web”): il sistema richiamerà in automatico Subito Web, intercetterà le informazioni principali del documento e le predisporrà per la pubblicazione.

È possibile utilizzare Subito Web anche in abbinamento con numerosi altri programmi (Word, Excel, Power Point, Open Office, ecc), per convertire in pdf e pubblicare sul sito documenti, immagini e file di vari formati.

Principali vantaggi

  • Interfacciamento con le procedure applicative di gestione degli atti amministrativi (per gli Enti dotati della procedura Sibac – Alphasoft);
  • Applicazione desktop pronta all’uso per una più rapida pubblicazione dei documenti, senza bisogno di avviare il browser per Internet, autenticarsi ed accedere alle specifiche sezioni dell’area riservata;
  • Integrazione con il software Dike di Infocert (https://www.firma.infocert.it/), per l'apposizione della firma digitale;
  • Tempi di trasferimento dei file ridotti del 500% rispetto al metodo tradizionale di pubblicazione sul sito istituzionale;
  • Pubblicazione di file di dimensioni maggiori di 20 Mb;
  • Generazione automatica dei file Pdf e integrazione diretta con la procedura di pubblicazione dei documenti;
  • Procedura di facile utilizzo, dotata di analoghe funzionalità delle applicazioni di pubblicazione dei documenti previste nell’area riservata del sito Internet. Il personale dell’ente potrà così avere facile riscontro senza alcuna difficoltà operativa.

Versione dimostrativa

Il software Subito Web può essere visionato e provato gratuitamente, in versione dimostrativa, presso i computer della sede dell’Ente, con una semplice richiesta a MEM Informatica.

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