Al fine di venire incontro alle esigenze dei propri clienti, la MEM Informatica Srl ha predisposto il "Servizio Privacy" che, attraverso l'ausilio di un legale con esperienza pluriennale in materia, nonché di personale specializzato, permette un pronto adeguamento della propria realtà operativa agli obblighi previsti dal D.Lgs.196/2003.
Il Servizio Privacy offerto dalla MEM Informatica Srl è un servizio personalizzato, in quanto il cliente viene seguito passo dopo passo nelle fasi di adeguamento al D.Lgs. 196/2003.
Il Servizio Privacy si compone di diverse fasi, di seguito riportate, che possono far parte o del pacchetto completo o possono essere oggetto di singole richieste.
Fase preliminare
- Check up aziendale
- Ricognizione Informatica
- Ricognizione presso cliente per rilevamento situazione logistica, organizzativa, tecnica ed informatica.
Misure Minime di Sicurezza - Predisposizione DPS
- Predisposizione del DPS [Misura Minima di Sicurezza]
- Redazione Organigramma [Servizio Opzionale]
Formazione
- Formazione del personale incaricato al trattamento dei dati personali [Misura Minima di Sicurezza]
- Creazione gruppo privacy [Servizio Opzionale]
Predisposizione della Modulistica e Documentazione
- Lettere di incarico [Misura Minima di Sicurezza]
- Lettere di nomina [Misura Minima di Sicurezza]
- Nomina dei responsabili esterni
- Nomina del Medico Competente [per le aziende/enti i cui dipendenti sono soggetti vigilanza sanitaria]
- Nomina per il custode delle password
- Nomina per controllo accesso di personale di pulizia di ditte esterne
- Nota Informativa senza richiesta di consenso
- Per utenza
- Per videosorveglianza
- Nota Informativa con richiesta di consenso
- Per la gestione del personale
- Per la gestione dei curricula
- Modelli di lettere e di note informative personalizzate
- Modulistica per esercizio diritti interessato [Servizio Opzionale]
- Vademecum diritti e doveri titolare ed interessato [Servizio Opzionale]
Adeguamento Sito Web
- Nota Informativa per Moduli interattivi
- Nota Informativa per posta elettronica
- Disclaimer e-mail
Adeguamento informatico
- Adeguamento misure minime di sicurezza a carattere tecnico – informatico.
- Disattivazione servizi non utilizzati; disattivazione utenti non utilizzati; creazione nuovi utenti; inserimento password di avvio; modifica configurazione BIOS; formazione del personale.
- Prodotti: Antivirus, Firewall, Rete, ecc.
Servizi di Assistenza
- Assistenza Notifica al Garante
- Assistenza Richiesta di pareri al Garante
- Assistenza Istanze e Ricorsi al Garante
- Assistenza richiesta Consulenza
- Adeguamento DPS per anno successivo.
Pacchetto Assistenza
- Assistenza Richiesta di pareri al Garante
- Assistenza Istanze e Ricorsi al Garante
- Assistenza richiesta Consulenza
- Adeguamento DPS per anno successivo
- Newsletter/Rassegna stampa
Consulenza
A conclusione dei lavori verrà rilasciata dalla MEM Informatica Srl una "Dichiarazione di Conformità" ai sensi e per gli effetti del punto 25 del Disciplinare Tecnico - Allegato B al D.Lgs.196/2003.
