Come comunicatoVi in precedenza, è in arrivo la proroga che consentirà agli operatori di avere tre mesi in più per portare in conservazione le fatture elettroniche del 2019.
A questo proposito vorrei sottolineare due situazioni che ci preme rimarcare:
L'Agenzia delle Entrate già da tempo, Dicembre 2018, ha messo a disposizione il servizio gratuito a costo zero per tutti gli operatori con Partita IVA, che permette la conservazione delle fatture elettroniche, transitate presso lo SDI. Per questo servizio, l'operatore doveva fare esplicita adesione con i soliti canali forniti dall'Agenzia. La MEM Informatica S.r.l. si è preoccupata, in diverse occasioni, di ricordare questo importante "adempimento" per evitare l'acquisto di software costosi, di terze parti, che fornivano lo stesso servizio gratuito dell' Agenzia delle Entrate.
Detto ciò, i file XML, che transitano presso lo SDI, sono firmati in digitale e hanno un peso molto ridotto. Le fatture attive, mediamente, "pesano" tra gli 8 e i 13 kb; mentre le fatture passive, mediamente, "pesano" tra i 12 e 18 kb.
Rimane sottointeso, cosa prevista dalle norme sulla conservazione delle fatture, che tutti i software che emettono le fatture elettroniche, prevedono anche la possibilità di allegare, alla fattura XML, anche la fattura di cortesia in formato .pdf. Se avviene ciò, il file che andrà in conservazione non sarà più di 8 kb bensì di grandezza notevolmente maggiore.
Ed è proprio questo che è successo con diversi clienti che hanno acquistato, all'ultimo momento, il software ARKon per l'archiviazione e conservazione. Se con il software B.Point SP e/o con Fattura Smart allego dei file alla fattura elettronica e/o decido di spedire, allegato all'XML, anche la fattura di cortesia, lo spazio indispensabile per la conservazione, aumenta notevolmente.
A tale proposito si chiede quindi a tutti gli studi che hanno fornito Fattura Smart ai propri clienti e/o a tutte le aziende che operano con il modulo aziendale per l'emissione delle fatture, di verificare se all'atto dell'invio allo SDI, viene allegata anche la cosidetta fattura di cortesia.
Sperando di essere stati chiari e precisi con la puntualizzazione, il Reparto Assistenza della MEM informatica S.r.l. è a completa disposizione per tutti i chiarimenti in merito.